Privacystatement

Privacy statement SHS Systems

SHS Systems B.V. (Kamer van Koophandel: 08081167), verder aangeduid als ‘’SHS Systems’’, verwerkt persoonsgegevens via de website www.shssystems.nl. SHS Systems acht de zorgvuldige omgang met deze gegevens van groot belang en respecteert de privacy van alle gebruikers van haar Websites. Al uw gegevens worden door SHS Systems daarom vertrouwelijk behandeld en zorgvuldig verwerkt en beveiligd, één en ander overeenkomstig de eisen van de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. 

 

Voor welk doel verzamelt SHS Systems uw gegevens?

SHS Systems verzamelt persoonsgegevens voor het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten op het gebied van ICT-dienstverlening in de ruimst zin van het woord. Tevens verzamelt SHS Systems bedrijfsgegevens voor het beheren van relaties die voortvloeien uit het aangaan of uitvoeren van de overeenkomst, met inbegrip van activiteiten die gericht zijn op de vergroting van haar klantenbestand. 

 

Welke gegevens worden door SHS Systems verzameld en opgeslagen? 

Door het bezoeken van de website worden bepaalde gegevens opgeslagen. Hierbij kunnen ook persoonsgegevens worden opgeslagen. SHS Systems bewaart en gebruikt uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden opgegeven en waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan SHS Systems worden verstrekt om te worden verwerkt.  SHS Systems bewaart de gegevens die hiermee aan haar worden verstrekt zolang als dit nodig is om te komen tot volledige beantwoording en/of afhandeling van uw aanvraag. SHS Systems gebruikt de volgende gegevens om een bestelling of aanvraag af te handelen:

  • Voornaam;
  • Achternaam;
  • Functie;
  • E-mailadres.

 

Uw gegevens worden niet aan derden verkocht

SHS Systems zal uw persoonlijke gegevens niet aan derden verkopen. Het kan voorkomen dat SHS Systems derden inschakelt om een dienst of project uit te voeren. SHS Systems zal ingeschakelde derden uitsluitend toegang geven tot systemen met persoonlijke gegevens indien dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de opdracht of dienst. In geval de door SHS Systems ingeschakelde derden als verwerker(s) in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming worden aangemerkt, sluit SHS Systems met deze ingeschakelde derden een verwerkersovereenkomst. In deze overeenkomst is een geheimhoudingsbeding opgenomen waarmee de door SHS Systems ingeschakelde derden zich verplichten om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren.

 

Statistieken

Op de Websites worden algemene bezoekersgegevens bijgehouden. In dit kader kan met name het IP-adres van uw computer, het tijdstip van opvraging en gegevens die de browser van een bezoeker meestuurt, worden geregistreerd en worden gebruikt voor statistische analyses van bezoek- en klikgedrag op de website. Tevens optimaliseert SHS Systems hiermee de werking van de website en haar dienstverlening. 

 

Sociale media

Op de Websites zijn knoppen opgenomen om pagina’s te kunnen promoten of delen op sociale netwerken (Facebook, LinkedIn en Twitter). Deze knoppen worden gerealiseerd door code die wordt aangeleverd door de sociale media zelf. Deze code kan onder meer een cookie plaatsen. Leest u de privacyverklaring van Facebook en LinkedIn door (welke regelmatig kan wijzigen) om te zien wat zij met uw persoonsgegevens doen die zij met deze code verwerken.

 

Google Analytics

SHS Systems maakt gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers de website gebruiken. De aldus verkregen informatie wordt, met inbegrip van het adres van uw computer (IP-adres), overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten.

Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze website gebruikt wordt, om rapporten over de website aan ons te kunnen verstrekken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. U kunt het Privacy beleid van Google hier lezen. 

 

E-mailcommunicatie 

SHS Systems verzendt (geautomatiseerde) e-mails waarmee zij geïnteresseerden wil informeren over haar diensten en aanverwante (marketing)campagnes die aansluiten bij haar dienst. Uw e-mailadres wordt alleen met uw expliciete toestemming toegevoegd aan de lijst van nieuwsbriefabonnees. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee u zich kunt afmelden. 

 

Gebruik van cookies

SHS Systems maakt bij het aanbieden van haar elektronische diensten gebruik van cookies. Een cookie is een klein bestand dat met de pagina’s van deze website wordt meegestuurd en op de harde schijf van de computer wordt opgeslagen. Middels een cookie kan SHS Systems onder andere verschillende acties op de website combineren en het gedrag van gebruikers analyseren. SHS Systems deelt deze informatie met haar partners voor sociale media, adverteren en analyse. Deze partners kunnen deze gegevens combineren met andere informatie die u aan ze heeft verstrekt of die ze hebben verzameld op basis van uw gebruik van hun services. SHS Systems gebruikt deze data alleen geaggregeerd en kan deze niet herleiden tot een individu. U kunt het gebruik van deze cookies weigeren maar dit kan de functionaliteit en het gebruiksgemak van de website beperken.

 

Inzage, correctie en recht van verzet privacygegevens

Indien u een relatie met SHS Systems heeft, heeft u na schriftelijk verzoek de mogelijkheid uw persoonlijke gegevens in te zien. Indien het door ons verstrekte overzicht onjuistheden bevat, kunt u SHS Systems schriftelijk verzoeken de gegevens te wijzigen of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht op dataportabiliteit. Dit betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u hebben, in een daarvoor passend bestand, naar u of naar een door u opgegeven persoon/organisatie toe te zenden. Tenslotte kunt u ons schriftelijk op de hoogte stellen, indien u niet wilt worden benaderd met informatie over onze producten en diensten door dit te melden bij navolgend adres:

 

SHS Systems B.V.

t.a.v. N. Lammers

Galvanistraat 36

3861 NJ Nijkerk

 

Aanpassen Privacy statement 

SHS Systems behoudt zich het recht voor haar Privacy statement aan te passen. Wijzigingen zullen op de website worden gepubliceerd.